2012年度 第9回運営委員会記録

日 時:2012年12月7日(金) 15:00-17:00
場 所:相模原市立図書館 和室
出席者:6名
    オブザーバー SNさん
配布資料:「報道各社あて周知依頼文(案)」「協賛依頼文(案)」「チラシ配布分担表」「備品等準備一覧」「アンケート(案)」
1.報告事項
(1)部会報告
  録音奉仕会として、図書館ひろばで録音体験を実施することを話し合った。
(2)その他
   おはなしワニーズの受賞報告(文書)回覧
2.協議事項
(1)第4回「図書館ひろば」(2012.2.11)
 ① 飛魚環境研究所の申し出について
  どんぐり等を使った人形の製作コーナーを行いたいとのこと。机2台、椅子4脚。
  10:30-12:00 中集会室 藤野と同じところで行う。
② PR等について
広報さがみはらの原稿は提出済み。
  報道各社への依頼はTさんにお願いする。
  協賛依頼は昨年同様に行う。新規があれば改めて依頼する。
  チラシの配布は、別紙分担表によって行う。新しく追加した箇所は、上溝、大野中公民館(Nさん)、映画の集い、サポセン、Eさん。
 ③ 協力者への確認
  参加人数、使用機材、パネルの使用の有無、及び設置は前日か当日か、プログラムに載せる紹介文。
  それぞれ窓口になっていつ人が12月中に確認する。
 ④ プログラムの準備日程
  紹介文の確認は12月中。
  次回運営委員会(1月12日)で原案確認。
  1月半ばに原稿をSKさんに送る。 1月末完成。
 ⑤ 備品等準備一覧(別紙)
追加等はできるだけ早く、Yさんに連絡する。
(2)「ゆめの芽」ステップアップコースの申請について
  対象事業として想定される「図書館ひろば」の発展形がまだ明確になっていない。
  申請、中間発表、報告会等事務的なことも処理する余裕がない。来年度については、繰越金等で対応できる見通しなので、来年度は申請を見送ることとし、時間をかけてここ3年間くらいの計画をつくる。
(3)「図書館ひろば」第5号の発行
  ここのところ、発行体制が取れないので、しばらく延期することとする。
3.次回日程
  2013年1月12日(土)14:30 場所は市立図書館和室
(記録:Y)