2012年度 第10回運営委員会記録

日 時:2013年1月12日(土) 14:30-17:00
場 所:相模原市立図書館 和室
出席者:7名
    オブザーバー 2名
配布資料:「図書館ひろば」プログラム、SNさんからのホームページについての資料
1)ホームページ新規作成について
SNさんから今までメールのやり取りであがった問題点や要望の説
① 更新がしにくい、②ブログが使いにくい、③簡単入力できるようなホームページにしてほしいと言われた
Tさんから今あるホームページ・ブログの経緯を説明
① Sさんが最初作ってくれた
② 地域ポータルサイトを相模原市が作っているので、それを利用
③ 現在更新していない ホームページとブログに関連性がない
④ ホームページはサイズが小さい
⑤ 連絡網について・・ML(らくらく連絡網)はあるが添付はできない
           PC環境がない人への対策
以上の問題点を加味してSNさんにホームページを改善してもらいたい
広報活動にもつなげたい
SNさんからの提案
① ホームページの役割は一般の人に対して案内。更新情報はブログに載せる。
    市のポータルサイトは看板として残し、新しいホームページをそこで案内する
② 今使っている「らくらく連絡網」はそのまま継続し、添付したい資料に関しては、ブログに載せて、そこを見てもらうよう案内する。
Gmailの提案もあったが、メールアドレスをもう1つ増やすことになるので、面倒だと思う。
③ ホームページ上で、「つなぐ会」への入会案内のフォームをつけるかという提案は、問い合わせ先を書くだけにする。(入会を即決できる人ばかりではないので)
① ②については、使い方の手順をSNさんが書面にまとめて下さる
2)「図書館ひろば」について
 ①プログラムの修正
  P1 市立図書館修繕ボランティア→STさん(名前を出してよいか確認)
  P2 小栗久江→小栗久江さん
  P2 市立図書館修繕ボランティア→STさん(名前を出してよいか確認する)
  P3 小栗久江→小栗久江さん  西村繁男→西村繁男さん
  P3 麻布大学の環境サークル紹介文の内容はYが確認する
  P3 藤野・図書館を考える会紹介文 今年→今年度?
  P3 飛魚環境研究所紹介文の内容はKさんが確認する
  P3 録音奉仕会紹介文はOK
  P3 私立図書館修繕ボランティア(ST)
→ST(市立図書館修繕ボランティア)名前を出してよいか確認
  P3 相模原エスティアートは削除
② 準備について
広報活動:市の広報誌、ブックライブでのラジオ放送、産経リビング、サポセンのメルマガ
     タウンニュース、ショッパー、各サークル・団体(おはなしワニーズ、小栗さん
女性学習グループ)でのPR
報告書にまとめる関係でどこでPRされていたかをYYさんに知らせる
     前日準備:パネル搬入のため12:00に大野北公民館に集合
          パネル搬入後はそれぞれ担当の場所で準備する
     当日  :9:30集合 大集会室前(9:30前に来る人は通用口から入る)
     *前日、当日来られる人を募り、YYさんが担当を割り振ってくれ
③ 展示について
     できるだけ前日に準備してもらうよう声を掛ける
3)その他
 ① 県立図書館の件(Yから)
  川崎図書館は全面廃止、横浜図書館は一般利用廃止(各自治体の公共図書館からの利用のみ)とい
  う県の方針が出たのに対し、1月6日緊急集会が開かれ、「県立図書館の発展を考える会」が作られ
  た。今後も動向をお知らせする。
② KRさん(大沢公民館活動推進委員)からご挨拶
  市内公民館で活動推進員に図書担当がいるのは大沢公民館だけ。以前の館長代理は図書館に熱心だったため、こういった人員配置になった。図書館からのおたよりは、現在150枚以上印刷してもはけるようになった。大沢公民館だけでなく、市内全体にこういった人員配置がなされ、図書館が活発になってほしいと思っている。
③次回日程
 2月18日(月) 14:00~ 場所は後日連絡
(記録:NY)