2012年度 第11回運営委員会記録

日 時:2013年2月18日(金) 14:00-17:00
場 所:総合学習センター和室
出席者:6名
配布資料:「第4回図書館ひろばアンケート集計結果」、「楽しく学ぼうエコパーク・図書館探検~図書館地図をつくろう~」、第4回図書館ひろばプログラム

0.はじめに

第4回図書館ひろばが、協力団体・個人のご協力、協賛団体のご支援、そして会員の協力で無事に盛況のうちに終わったことに感謝する。経験を重ねて、内容も充実してきた。具体的な反省事項は後ほどお聞かせ願いたい。

1.報告事項

(1)部会報告
10月に相視協とはなしあったことを、文章にして図書館に伝えるよう準備する。
(2)その他
特になし

2.協議事項

(1)第4回「図書館ひろば」(2012.2.11)について
① アンケート結果、参加者数等
別紙のとおり スタッフの人数のうち録音奉仕会の5を6に訂正
② 全般について(順不同)
・西村先生のPRのために、本の展示だけでなく、1週間くらい前から原画を展示するとよかった。
・ミニコミ紙(読売新聞)「ほうむたうん」に小栗さんの紹介があり、効果が大きかった。
・ワニーズさんの来場者が多かった。日常の活動の場面でのPRが効果的だったのではないか。
・ワニーズさんの開催時間が長かったのがよかった。参加する側も主催する側も落ち着いて楽しめた。
・視聴覚室の前方を入り口にしたのはよかった。職員も協力的だった。
・どんぐりコマや西村先生の講演とワニーズ両方を兼ねての参加が多かった。
・大集会室の入り口前に看板が必要。今何をやっているかがわからなかった。
・廊下で中集会室に案内あるいは呼び込みする人がいた方がよかった。掲示物についても説明する人がいた方がよかった。
・チラシができた時点で、来年は学校に配布のお願いをしたい。
・麻布大学の人たちはとても上手に子どもたちと接していた。
・本の修繕は、廊下だったのでかなり多くの人が関心を持って見てくれた。
・パラボラさんからは、お客さんが少なかったとの声があった。
・広報さがみはらの原稿の書き方にもう少し工夫が必要だった。タイトルだけだと内容が想像できない。たとえば「楽しく学ぼうエコパーク」ってどんな公園ですかといった問い合わせがあった。申し込みが必要な事業とそうでないものとの区別がが明確になっていなかった。
・パネルの借用は、運搬など大変だった。そのため、リハーサルが予定時刻よりもずれこんだ。労力などのことを考えると、パネルなしでできるように工夫する必要があるのではないか。
・終わりの時間をそろえた方がよい。4時になる前に片付けを始めるところがあって、まだやっているところに人が入りにくかった。
・前日準備のとき、部屋の借用が午後だけになっていたので、1時になるまで開けてもらえなかった。
次回は全日借りておいた方がよい。
・図書館探検について、書庫だけでなく図書館の中も職員に説明してもらえるとよかった。
③ 報告書について
Mさんが引き受けてくださった。昨年同様の体裁でお願いする。

(2)ホームページ、メーリングリストについて
① ホームページとメーリングリストの運用担当をSさんにお願いする。
② ホームページを新設しそこに従来のブログも移して一新する。市のポータルサイトのホームページも作りかえる。これらは3月から動き出す。
③ ブログの記事は原稿をSさんに送って掲載してもらう。

(3)2013年度総会について
① 日時は4月27日(土)午後3時 場所未定
② 事業計画について意見を出し合った。決定は次回運営委員会で。
・第5回図書館ひろばを開催したい。夏の橋本図書館の調べ学習も行いたい。
・公民館図書室のこと、学校図書館のこと、何らかの形で取り組みたい。
・対面朗読をどこの公民館でもできるようにしたい。
・自分たちの学びとして、図書館見学もしたい。 等々。

3.次回日程

3月の運営委員会 3月14日(木)または18、19日午後
4月の運営委員会 4月11日(木)または12日(金)