2013年度 第8回運営委員会記録

2013年度 第8回運営委員会議事録
日時:2013年12月4日(水) 15:00~17:30
場所:市立図書館 中集会室
出席者:5名、Y(記録)     

1、 報告
・「第5回図書館ひろば」のチラシ完成 1500部 
・大野北公民館使用ロッカーについて
 今までのロッカーは使えなくなり、今後は工作室:NO7―3(窓際、流し台の下)
 工作室使用中は入れない(9時過ぎ・昼休み・17時から18時のみOK)
 工作室が不使用の場合は出し入れ自由
・大野北公民館年末大掃除:12月7日(土)10時~ A,Y参加
・会費状況
 未納の方にコミュニケーションも込めて、機関紙NO6を送付した。結果、2人と
1グループから送金あり、退会2名。現会員は正会員24人と賛助会員12名
・F.Mさんについて:「被爆体験を伝えたい」と、希望している人。「図書館ひろば」のとき、体験「広島原爆」を書いたプリントを廊下に置く。

2、 協議事項
(1)2014年2月8日(土)「第5回図書館ひろば」について

① 「図書館ひろば」内容など検討
大集会室
・大人が楽しむ珠玉の紙芝居:本多千賀子さん
  本多さんのリハは別の日に行う(担当:Y)
・講演『小惑星探査機「はやぶさ」大図鑑』ができるまで
本多さんが早めに終われば、午後の藤田さんがリハーサルできる(担当:N)
中集会室
・麻布大学「楽しく学ぼう!エコパーク」麻布大学はISO委員会のみ参加
  机2 (担当:Y)
・「どんぐり人形つくり」机2 (担当:K)
・「視覚障害者のための音訳体験」机2~3 椅子5 (担当:Y)
 廊下(実演)
・本の修繕:篠崎さんが空いていればOK。
       相模大野図書館の方にも協力してもらいたいが・・・。(担当:Y)
*大野北公民館から「パネル」(ついたて)運搬について
  ついたて12枚、願い済み
   運搬に図書館の車を借りられないか? 註1
      
*事前打ち合わせについて
 ・2月1日(土)市立図書館
   13:30~ 応援スタッフ・参加団体・運営委員で打ち合わせ会
   15:00~ 運営委員会
  ・前日作業:パネル運び・会場づくり 
 ・当日の仕事:受付・チラシくばり パネル片づけ
  ・当日の参加人数・材料費を聞いておく
・「図書館ひろば」前日と当日の動きがわかる時間割りをつくる (担当:S)
   確認は矢部

② 図書館への依頼事項
・別紙あり
・追加:項目3 本修繕の機材借用

③ チラシの配布その他PRについて
・「はやぶさ」のチラシ
 500枚で1460円の予定
 デザイン、印刷について、SさんとNさんで相談していただく(担当:S)
 配布場所、印刷数について、Nさんに相談する(担当:Y)註2
 後援は市立図書館を相模原市教育委員会に訂正

④ 「図書館ひろば」協賛依頼について
・一口2000円
・昨年お願いしたところへは、今年もお願いする(担当:Y)
・偕成社へ (担当:N)

(2)その他
① 「図書館ひろば」プログラムについて
  12月中にプロフィールをSさんへ伝える
  プログラムの印刷は500部
           A4・両面・折あり・・・3504円(担当:S)

②「図書館ひろば」当日の担当
 全体・・・Y(大集会室で挨拶 10:30~)
 大集会室 午前:K  
 午後:N
  中集会室 Y
  視聴覚室 Y
  展示(廊下)Y N
 広報・写真 S
  会計   Y
  受付   (    )(    )
 チラシ配布(        )
  報告書  佐藤

③ チラシ配布場所候補
・「はやぶさ」 JAXA 博物館 中央区の公民館 図書館(4館)会員など
        学校関係はNさんに聞く
・「図書館ひろば」 中央区の公民館 図書館(4館)会員など

*「はやぶさ」「図書館ひろば」配布先のリストを作る(担当:Y)

<後日の情報から>
註 1:図書館の車が使えそうなのでお願いしたい。館長からは検討するとのこと
註 2 :「はやぶさ」印刷数は1000枚
         印刷の原稿を佐藤さんに見ていただく
         印刷は外注(担当:S)
         配布場所 中央区の小学校21校・中学校11校、
図書館から直接メールでOK
各学校5枚、手紙を添える
                           (担当:N)
         

3、次回日程
 2月1日(土)13:30 ~ 事前打ち合わせ
               15:00 ~ 運営委員会