2013年度 第12回運営委員会記録

日  時 : 2014年3月27日(木) 14時~16時
場  所 : 市立図書館
出 席 者 : 6名、YZ(記録)

1 報告
 ・機関紙「図書館ひろば」第7号  100部増刷、 担当:NK  次年度予算扱い
 ・第5回 「図書館ひろば」アンケート集計結果  作成:YB
  
2 協議事項
(1) 2014年度総会資料作成にあたって
第1号議案 :2013年度活動報告
 1 事業総括 担当:YM
 2 活動に関する報告 担当:NK
      ・ 運営委員会は回数、日時、場所を入れる。第12回が加わる
・「女性学習グループ研究集会」を(6)へ入れる
・「図書館協議会」に代表を送っていることを(8)その他へ入れる
第2号議案:2013年度決算報告 
 ・会費納入について
       29名済 未納と退会が数名あり
第3号議案:2014年度事業計画(案)
 ・「図書館ひろば」①12月14日 ②12月7日 ③11月30日など希望
市立図書館の部屋が空いている日に入れる
   第4号議案:2014年度収支予算(案)
     ・つなぐ会パンフレット NO4 500部印刷
      *制作担当:ST

(2) 総会の準備について
 ・総会は2014年4月19日(土)14時から  市立図書館 中集会室

①会計監査
 *4月4日(金)10時から 橋本公民館 (後日、YBより)
      YM YB KZ
②総会資料作成
 *4月7日(月)13時から17時 大野北公民館 中会議室 (後日、YBより)
 ・50部作成  必要な人に事前発送する

③当日の役割など
 議長:YZ   書記:ST   議事録署名人:NK
 説明  第1号議案:活動報告 NK  
第2号議案:決算報告  矢部    監査報告 KZ
第3号議案:事業計画(案)  YM
      第4号議案:収支予算(案 ) YB
来賓 市立図書館館長

(3) その他
・「図書館ひろば」の布製旗作成について
 10枚セットで18000円(1枚当たり1800円)
ポール 400円  スタンド2000円くらい
      今回は見合わせる

  ・次回 運営委員会
    4月19日 (土) 15:30~17:00  (総会終了後行う)
                                                 以上