2016年度 第6回運営委員会議事録

2016年度 第6回運営委員会議事録

日 時:2016年10月20日(木) 18:00~21:00

場 所:大野北公民館 中会議室

出席者:AND,KWZ,SAT,NKZ,YMT,WTB,YAB(書記)

配布資料:「聞いて!学校図書館のこと~学校図書館について考える学習会」報告書、第18回図書館総合展プログラム、「神奈川の図書館を語ろう」チラシ、「第8回図書館ひろば」関係者への依頼、確認事項(役割分担・前日準備など)

1.報告

(1)第5回学校図書館学習会「聞いて!学校図書館のこと」22名申込(当日参加21名)

・「蔵書構築」ということで話し合った。話し合う前に、キーワードを提示したが、そのことで議論を縛ってしまったのではないか?

・企画を組立てる時に、アドバイザーの4人と話し合いをした。その上、KWZさんやWTBさんの参加により、新しい目線がとれたのでは。

・整理員の資質の差があり、集まったメンバーによって、話し合いのレベルが違う。

・学校図書館と公共図書館の違いを感じた。

・今後も会場は、学校図書館が望ましい。

・「学校図書館学習会」は、今後、定例化するのか、ゴールはどこなのか?という問いに対し、「1回目は学校図書館司書の仕事について」パネラー2名で、学習会が行われた。その後、学校司書の法制化により文科省有識者会議で話し合われた「学校図書館担当職員の役割及び資質の向上」の基本業務を参考に、「勉強することを目的に、学習会をしよう」と、始まった。

学習会の4つの柱として、「①環境 ②利用指導(オリエンテーション)③先生とのコミュニケーション④蔵書構築」があり、それをテーマとして勉強していきたい。

(2)図書館ひろばの準備状況

① 図書館との調整

・共催か後援か・・・現時点でまだ、お返事を頂いていない。ただ、広報などの関係があり、早く教えてほしい、と要請している。

・広報さがみはら・・・先日、最終稿を提出した。(メンバーに確認済み)

・図書館への依頼事項・・・図書館への依頼事項は、全てOKとの返答だった。

② 相模女子大との連携

作業にしたがって、5班に分かれて活動している。

◯SNS班・・11月1日~ツイッターとインスタグラムでイベント内容をつぶやく。

◯ギフト制作班・・本を持ってきてくださった方のために栞3種作成(先着50名?)

◯プログラム制作班・・A4×2枚二つ折り、内容は、表紙、タイムテーブル、プロフィール、古本市開催について、イベント紹介

◯ポスター・チラシ制作班・・ポスター(A3)ー100枚(配布先:相模原市内公民館(26)、中央区内の小中学校、子どもセンター、図書館4館、商店街)

チラシ(A4両面)ー1500枚、古本市用チラシ(A4 枚数未定公民館で印刷)

10/26発注→11/2(水)納入→どこへ納入か→市立図書館にお願いする。

◯館内装飾班・・1回目:11/16 2回目:11/26午後

・その他の作業の進捗状況

のぼりについて→今回の予算5000円以内でお願いしたいという事で、2セット依頼。出来上がりは3週間後。(担当:SAT)

③ その他

・参加団体へのお知らせを各担当からお願いして欲しい。備品など、10月中。

2.協議事項

(1)ポスター、チラシの内容確認

NKZさんから、ポスター、チラシ、プログラムの原案が示され、メンバーからの要望が出された。→修正版を、後日メールしていただく。(NKZ)

(2)古本市、及び当日のスタッフ配置

<役割分担>:総括:YMT先生

受付(2名):(午前)            (午後)

大会議室:古本市(各時間帯2名以上):担当 YAB

(11月25日(金)(10時~13時30分) (13時30分~17時)FJM・YAB

(11月26日(土)(10時~13時30分) (13時30分~17時)AND・KWZ・YAB

(11月27日(日)(10時~12時30分) (12時30分~15時)

※中会議室担当:ANDさん

※視聴覚室担当:YAB(TMNさん)

※廊下担当:KWZさん

※本の修繕コーナー担当:10:30~12:30 (準備&片付け:NKZさん)

貼り紙作成:NKZさん

記録・報告(写真撮影):SATさん

図書館前でのチラシ配布:(午前)             (午後)

のぼりたて:KWZさん

イベントポスターなど貼る ・・・相模女子大+NKZ

(前日午後&当日1日)参加:AND,KWZ,SAT,NKZ,YMT,YAB

→まだまだ人が足りないので、つなぐ会会員にスタッフ要請する。

(3)ミニコミその他のPR

昨年度YMMさんが調べてくださったところにチラシが出来次第FAXする。(YAB)

昨年までのメディアへのお知らせは今年はとりやめ。

(4)その他

大野北公民館の会議参加者なし、来年度のロッカー借用申込(担当:YAB)と、大掃除参加者申込は、会員から募る。

3.次回日程 運営委員会:11月11日(金)18:30~大野北公民館 和室

以上