2014年度 第7回運営委員会議事録

2014年度 第7回運営委員会議事録
日 時:2014年11月8日(水) 19:00~21:00
場 所:大野北公民館 コミュニティー室
出席者:YM,KZ,YB,YZ,SN,NK(記録)

1 報告 
 大野北公民館利用者サークル懇親会
 ・学習会:公民館の役割、語り継ぐ戦争体験
 ・ロッカーの申し込み:現在の場所で申込み(11/15まで)
 ・大掃除:協力者をメールで募る(11/15まで)
 ・サークル活動に関するアンケート
   
2.協議事項
 1)「第6回図書館ひろば」について
   ①準備状況
    ・プログラム:最終チェック
    ・協力者、協力団体について:参加人数、必要備品、など最終確認
    ・市立図書館との調整:「いまきみち」さんの本の展示
    ・PR:「広報さがみはら」の原稿チェック
        図書館のHPへの掲載はできず
        開催していることを周知するためにどうするか
        → 入口の各部屋案内板に掲示
          各部屋前に掲示
    ・チラシ:図書館、公民館、小中学校、記者クラブへ配送済み
         当日入口での配布
    ・ミニコミ:連絡取れるところはこれから
          リビング紙掲載
   ②当日の役割分担
    ・総括、受付:YM
    ・受付:午前―KW、YZ 午後―HS
    ・大集会室:午前―YB、午後―YZ
      〃 照明:午前午後―MS
    ・中集会室:YZ、NK
    ・廊下:河津、NK
    ・撮影・記録:SN
    ・チラシ配布:IT、藤野のみなさん、その他
    ・アンケート、会計、備品、お茶:YB
  
 ③事前準備
    ・全体打ち合わせ:11月22日(土)15:00~ 市立図書館和室

3、次回日程
   運営委員会 12月3日(水)夜 または 12月4日(木)午後
         
文責:NK